开始之前,请确保您已安装Microsoft Excel 软件并打开要设置自动着色的工作表。同时需要熟悉Excel的基本操作。
设置条件格式
1、首先选择需要设置自动变色的日期单元格范围。您可以拖动鼠标选择连续的日期单元格,也可以按住Ctrl 键并单击选择非连续的日期单元格。
2. 在Excel 功能区中,找到“主页”选项卡,然后单击“条件格式”按钮。
3. 在下拉菜单中,选择使用公式确定要设置格式的单元格。
4. 在文本框中输入以下公式:
=C2TODAY()
这个公式的意思是,如果单元格的日期超过今天的日期,它将被选择。
5. 单击“格式”按钮并选择您喜欢的颜色或样式以设置所选单元格的外观。
6. 单击“确定”按钮,然后再次单击“确定”完成条件格式设置。此时,你会发现超过今天日期的单元格已经改变了颜色。
应用到整列
如果您希望整列日期单元格根据它们是否过期而自动更改颜色,您只需要一个简单的步骤。
1. 首先选择已设置条件格式的单元格。
2. 在Excel 功能区中,找到“主页”选项卡,然后单击“格式刷”按钮。
3. 将鼠标移到要应用条件格式的整个列上,然后单击。
这样,整列的日期单元格就会应用你之前设置的条件格式,从而达到自动换色的效果。
更多设置
除了自动更改早于今天日期的单元格的颜色之外,您还可以根据其他条件自定义设置。
1、在公式中使用其他运算符,如''、'='等来设置不同的条件。
2.在公式中使用其他函数,例如'WEEKDAY'设置一周中的某一天的日期自动变色。
通过灵活运用Excel的公式和条件格式功能,可以实现更多不同的日期到期后自动变色的效果。
希望本教程对您有所帮助,祝您使用愉快!
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