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Word表格如何批量填充

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在学习如何批量填充Word表格之前,我们需要做一些准备工作。首先确保您已安装Microsoft Office 套件并打开Word 文档,准备好开始填写表格。接下来,您需要准备一个Excel 表格或其他合适的数据源,其中包含要填充的数据。

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复制数据源

在填充Word表格之前,我们需要将数据源复制到剪贴板。首先打开Excel 表格或其他数据源文件。接下来,选择要复制的数据区域。您可以使用鼠标拖动选择,也可以使用Ctrl 组合键执行多个选择。选择数据后,使用Ctrl+C快捷键或右键单击并选择“复制”将数据复制到剪贴板。

粘贴到 Word 表格

接下来,我们将复制的数据源粘贴到Word表格中。在Word 文档中,找到要填充的表格,并确保表格的大小与数据源的大小匹配。选择要开始填充的单元格,然后使用Ctrl+V 快捷键将数据源粘贴到表中,或者右键单击并选择“粘贴”。

使用公式填充

Word表格还支持公式填充。在Word表格中,您可以使用基本的Excel公式,例如SUM、ERAGE、MAX、MIN等。只需在表格中选择一个空白单元格,然后在编辑栏中输入相应的公式即可。按Enter 键,公式将自动计算并填充到所选单元格中。

使用宏进行自动填充

如果你需要经常填表,使用宏可以大大提高你的效率。在Word中,您可以录制宏来自动填充表格。首先单击“开发人员”选项卡,在“宏”组中选择“录制宏”。按照提示输入宏名称并选择快捷键(可选)。接下来,开始记录您的操作。选择并复制数据源,然后粘贴到表中、填充公式等。完成后,单击“停止录制”按钮。现在,您可以使用宏一键完成填表操作。

关于如何批量填充Word表格的简单教程就到此为止。希望这篇文章对您有所帮助,能够提高您工作或学习的效率。

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