在使用Excel填充数据之前,首先确保需要填充的工作簿已经打开,并且已经选择了需要填充数据的单元格区域。
使用快捷键进行跳过空格填充
1. 首先在要填充的起始单元格中输入第一个值或文本。
2、然后,按住Ctrl键,单击鼠标左键选择需要填充数据的单元格区域。
3.接下来,按住Ctrl键的同时按D键进行填充。这样,Excel就会自动跳过空格并填写数据。
使用填充功能进行跳过空格填充
1. 在要填充的起始单元格中输入第一个值或文本。
2. 选择需要填充数据的单元格区域。
3. 单击Excel 菜单栏中的“主页”选项卡。
4. 在编辑组中找到并单击填充按钮,然后选择序列命令。
5. 在弹出的序列对话框中,选择线性序列类型。
6. 在步长值输入框中输入1。
7. 选中跳过空格选项并单击确定按钮。
使用自定义公式进行跳过空格填充
1. 在要填充的起始单元格中输入第一个值或文本。
2. 选择需要填充数据的单元格区域。
3. 在Excel 公式栏中输入以下自定义公式:
=IF(ISBLANK(A1),A1,A1+1)
其中,A1是要填充的起始单元格的位置,可以根据实际情况进行修改。
4. 按Enter 键,Excel 将自动填写该值。
小结
通过以上三种方法,解决了如何快速填写Excel跳过空格的问题。无论您使用快捷键、填充函数还是自定义公式,都可以帮助您快速填充数据,提高工作效率。您可以根据实际灌装需求,选择适合自己的方式。
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