1、打开WPS软件，点击“新建”按钮，选择“文档”选项。

2. 在新建的文档中输入要编辑的内容。

3、单击“文件”菜单，选择“保存”或按快捷键“Ctrl+S”保存文档。

4. 在保存对话框中，选择保存位置和文件名，然后单击“保存”按钮。

5. 在发送给他人之前，您可以预览文档，看看是否符合要求。您可以单击“文件”菜单，选择“打印预览”进行查看。

6. 通过电子邮件或其他方式将保存的文档发送给其他人。您可以单击“文件”菜单，选择“发送”选项，然后选择“邮件”或其他相关选项。

7、根据具体发送方式，填写收件人邮箱地址、主题等相关信息。

8. 点击“发送”按钮，将WPS文档以文档形式发送给其他人。

注意：发送前，您可以将文档保存为PDF格式，以确保收件人可以顺利打开和阅读文档。您可以单击“文件”菜单，选择“另存为”选项，然后选择PDF 格式来保存文档。