1、打开QQ软件，登录QQ群。

2. 点击群组文件图标，进入群组文件管理页面。

3.找到需要编辑的文件，点击文件名后面的“编辑”按钮。

4. 在编辑页面进行修改或添加。

5、修改完成后，点击“保存”按钮。

6、如果需要将修改后的文件上传到群组文件中，点击“上传”按钮。

防范措施：

1. 只有管理员和文件上传者可以编辑群组文件。

2.如果群组文件没有设置权限，所有成员都可以上传和编辑文件，建议管理员设置文件权限。

3.编辑的文件必须符合群内相关规定，例如禁止上传非法内容、侵犯他人版权等。